Un Sistema di Gestione dell’Energia (SGE)  è un insieme di strategie e regole da adottare da parte di un’organizzazione per gestire in modo razionale i propri vettori energetici, ponendo particolare attenzione al risparmio ed all’efficientamento energetico. La Gestione dell’Energia è definita come “L’Applicazione delle misure organizzative, tecniche e comportamentali in una maniera strutturale ed economicamente valida al fine di minimizzare il consumo di energia della Organizzazione”.

La norma internazionale, ad adesione volontaria, UNI EN ISO 50001:2018 specifica i requisiti per creare, avviare, mantenere e migliorare un SGE ed ha lo scopo di guidare una organizzazione nel conseguire un continuo miglioramento delle prestazioni energetiche grazie a obiettivi di performance energetiche e strategie di riduzione dei consumi documentate e verificabili.

La norma UNI EN ISO 50001 si basa sullo schema Plan – Do – Check – Act  (PDCA) del miglioramento continuo, e permette ad una organizzazione di incorporare la gestione dell’energia nelle attività organizzative quotidiane attraverso 4 fasi:

  1.  Plan: la pianificazione. E’ la fase necessaria individuare il problema e/o gli obiettivi di miglioramento e proporre strategie di miglioramento;
  2. Do: l’implementazione. Dopo la pianificazione inizia la fase di implementazione, ovvero dell’attuazione delle azioni pianificate;
  3. Check: la verifica.  In questa fase si effettua il monitoraggio dei risultati delle azioni intraprese per valutare eventuali scostamenti rispetto agli obiettivi prefissati;
  4. Act: l’azione. E’ la fase in cui si intraprendono le azioni per migliorare in continuo i risultati raggiunti.

Nel contesto dei SGE, l’approccio PDCA può essere così declinato:

  1. Plan: realizzare l’analisi energetica e stabilire il valore di riferimento, gli indicatori di prestazione energetica (EnPls), gli obiettivi, i traguardi e i piani di azione necessari a fornire i risultati che portano a migliorare la prestazione energetica in conformità alla politica energetica dell’organizzazione.
  2. Do: attuare i piani d’azione della gestione dell’energia.
  3. Check: sorvegliare e misurare i processi e le caratteristiche chiave delle operazioni che determinano le prestazioni energetiche rispetto alla politica energetica e agli obiettivi e riportarne i risultati.
  4. Act: intraprendere azioni per migliorare in continuo la prestazione energetica ed il sistema di gestione dell’energia.

Quali sono i passi da compiere per implementare in SGE ISO 50001?

Per implementate un SGE ISO 50001 un’organizzazione deve nello specifico:

  • Definire una Politica Energetica;
  • Individuare i requisiti di normativa vigente inerenti uso/consumo/efficienza energetica;
  • Condurre un’Analisi Energetica;
  • Redigere un Piano d’azione stabilendo obiettivi e traguardi energetici specifici;
  • Definire la struttura organizzativa necessaria ai fini del SGE, e in particolare individuare un “Responsabile SGE”;
  • Predisporre procedure scritte per: la conduzione dell’analisi energetica, la determinazione di indicatori di prestazione energetica, la determinazione di obiettivi/traguardi energetici, la gestione della documentazione del SGE, le specifiche di acquisto per l’energia;
  • Attuare e registrare le attività di monitoraggio delle caratteristiche chiave di prestazione energetica;
  • Verificare la conformità alle normative vigenti, alla norma ISO 50001, alle procedure di lavoro stabilite, e agli obiettivi/traguardi pianificati (audit interni);
  • Verificare l’efficacia del SGE (riesame), definendo azioni finalizzate al miglioramento continuo delle prestazioni energetiche.

La realizzazione di un sistema di gestione, conforme allo standard tecnico UNI EN ISO 50001, può essere comprovata da un ente di certificazione terzo e indipendente che attesti la conformità del sistema alla norma di riferimento emettendo un certificato. La certificazione dei sistemi di gestione rappresenta, quindi, il riconoscimento dell’impegno profuso dall’organizzazione. La certificazione è valida per 3 anni, poi deve essere rinnovata, i soggetti certificati sono sottoposti a visite periodiche di sorveglianza.

Perché adottare un SGE ISO 50001?

Adottare un sistema di gestione energia rappresenta un’importante opportunità per un’organizzazione che intende affrontare con successo gli aspetti energetici, perché permette di avere un approccio sistemico nella definizione di obiettivi energetici e nell’individuazione degli strumenti adatti al loro raggiungimento; Inoltre consente di identificare le opportunità di miglioramento, verificare la conformità alle normative energetiche cogenti e ridurre i costi legati ai consumi energetici. L’implementazione di un SGE crea, inoltre, notevoli vantaggi per l’organizzazione, migliorandone l’efficienza, l’immagine ed i rapporti con gli stakeholders.

Alcuni suggerimenti

  • COINVOLGERE IL PERSONALE: la dirigenza a deve essere determinata, impegnata a sostegno del programma di miglioramento delle performance energetiche. Al tempo stesso è necessaria la massima partecipazione di del personale coinvolto nel piano strategico. Occorre, pertanto, comunicare costantemente i risultati raggiunti, sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione, allo scopo di motivare tutte le persone coinvolte verso un miglioramento continuo.
  • ESEGUIRE UNA ANALISI ENERGETICA DI QUALITA’: l’Analisi energetica iniziale è uno strumento tecnico prezioso, per definire il proprio livello di prestazione energetica è. Essa, infatti, ha lo scopo di analizzare e “fotografare” il profilo di consumo energetico dell’edificio attraverso opportuni indicatori (es. kWh consumati/mq) funzionali ad individuare le possibili azioni di miglioramento.
    Eseguire una analisi energetica di qualità, pertanto, rappresenta un passo fondamentale per un’organizzazione, di qualunque dimensione o tipologia, che voglia includere gli aspetti energetici tra i fattori da gestire per ridurre i costi e ottenere benefici ambientali. Attraverso un audit di qualità, infatti è possibile individuare le fasi del processo e le macchine più energivore e definire le opportunità di miglioramento sia in termini tecnologici che gestionali da intraprendere.
  • AFFIDARSI A PERSONALE QUALIFICATO: implementare un SGE è un processo di non facile attuazione, il quale richiede molte competenze tecniche sia teoriche che pratiche, la giusta strumentazione (ove necessario), esperienza acquisita sul campo e capacità di rapportarsi sia con il management che con il personale (responsabili di manutenzione, tecnici, ecc.). A tal scopo, qualora all’interno dell’Ente non siano presenti figure professionali con tali competenze, è possibile affidarsi ad uno dei seguenti soggetti certificati da organismi terzi: Esperti in Gestione dell’Energia (certificati ai sensi della norma UNI CEI 11339), o Auditor energetici (UNI CEI EN 16247-5), oppure nominare un Energy Manager.
  • SODDISFARE LA LEGISLAZIONE: nel momento in cui si comincia ad implementare un Sistema di Gestione dell’Energia, è importante effettuare uno screening della regolamentazione energetica/ambientale applicabile all’organizzazione in esame e verificare se a livello statale o regionale vi sono normative che specificano in modo dettagliato quali adempimenti sono obbligatori. Nel caso di edifici, occorre quindi coinvolgere nel processo il personale che si occupa della gestione del patrimonio immobiliare dell’ente.
  • CONTROLLO DEL SISTEMA: è una tappa indispensabile per poter ottenere la certificazione ISO 50001. Anche se i controlli dell’ente di certificazione saranno eseguiti più avanti, è molto importante che ci siano state definite puntualmente le procedure e i documenti per effettuare il controllo, monitoraggio e la verifica.